「超・整理法」の応用

　私は片付けがあまり得意ではなく、特に書類の整理が苦手です。家で仕事をすることも多いので、家の作業スペースに書類がたまってきて、いらいらすることもしばしば。これまでいろいろな整理法を試してみたのですがなかなかぱっとしません。唯一、ScanSnapというドキュメントスキャナで、常時参照が必要な書類を電子化して持ち歩く、というのが続いているくらいです。それでも、原本の紙書類が捨てきれず、どうしたものかと思っていました。
　今までで一番なるほどと思ったのが、例の野口悠紀夫氏の「超・整理法」で、同じ大きさの封筒に書類を投げ込んでいく、というもの。規格化する、というのは、探しやすくもなるし、書棚にきれいに並びます。出版されたときに、ほほーんと思い、すぐに実践しました。
　ただ、ここで提唱されているのが「角形2号」の封筒を用いるというもので、この角2封筒というのが、私にとっては何とも収まりが悪く、続きませんでした。いろいろな会議に出向くと、決まって資料は角2の封筒に入って渡されます。けれどそこに、厚みのあるA4の報告書などが別口でついてきたりすると、もう角2封筒には入りません。かといって、角1だとほとんどの場合もてあましてしまいます。
　ふと思い立って、角2より少し大きい袋で、角2封筒もろとも収まる袋なら、と探してみたところ、本屋や文房具屋でいれてもらえる紙袋が市販されているようで、近所の紙問屋さん（私の自宅はまっちゃまちの至近！）に行くと、「R-10」という規格があるとのこと。ほんとうは少しマチがあった方がよかったのですが、既製品では無理とのことだったので、「R-10」を買い求めました。ちょっとしゃれたデザインのもので、1枚約5円、200枚で1000円ちょっとで、値段も非常にお手頃。家に帰ってさっそく分類、投げ込み。これが何ともぴったりで、嬉しくなってどんどん入れていきました。もちろん、仕分けの時に、重複していたり古くなっていた書類を思い切ってたくさん捨てました。おかげでスッキリ。封筒の左端にテプラで、仕事のジャンルごとに色分けして、縦書きで日付とタイトルを入れ、あとは「押し出しファイリング」の要領で書棚に並べました。
　こうして宣言すると、ちょっとは続くかな、と思い、書きました。